RuTaxi Partners

RuTaxi Partners — запуск и операционное сопровождение

Открываем офисы, формируем штаты и закрываем юридические вопросы под ключ. Чистые процессы, прозрачные регламенты, локальные партнёры.

Офислокация, договор, IT

Штатнабор, обучение, CNPS

Юр.сопровождениерегистрация, банк, налоги

Почему с нами

Практика на земле: от договора аренды до KPI в учёте.
Франкоязычные специалисты и проверенные локальные подрядчики.
Единые стандарты документов, прозрачные сроки и контроль.

Услуги

Поиск и обустройство офиса

Выбор и подготовка помещения под задачи оператора.
Договор аренды с правовой проверкой условий.
Ремонт, меблировка, базовая безопасность.
Коммуникации: интернет (FTTH), электроснабжение, сроки/тарифы.

Кадровые вопросы

Подбор русскоговорящих сотрудников и ключевых специалистов.
Трудовые контракты по трудовому кодексу.
Постановка HR‑процессов: адаптация, графики, оплата труда.

Логистика и инфраструктура

IT: сервера, безопасность, лицензии, доступы.
Закупка оборудования, оргтехники и расходников.

Запуск и операционная деятельность

Официальное открытие: представление партёрам и СМИ.
Старт процессов, подключение ЛК агрегаторов.
Мониторинг финансовых, юридических, операционных KPI.

Ключевые вызовы и советы

Бюрократия: заложить запас по срокам, работать с местными партнёрами.
Язык: критична франкоязычная команда.
Культура: доверие и личные контакты важнее формальностей.
Безопасность: стандартные меры мегаполиса.

Этап 0 — Подготовка

Профиль «идеального сотрудника»: качества и базовые навыки.
Системы: учёт, мониторинг транспорта, рабочие чаты.
Процессы: приём/сдача ТС, оформление заказов, склад.
База знаний: глоссарий, инструкции, чек‑листы, скринкасты.

Этап 1 — Адаптация

Знакомство с компанией/парком, миссией и ролями.
Экскурсия на площадку, ТБ на территории и у ТС.
Базовые ПДД для контекста работы водителей.
Предоставление вида на жительство сотрудникам. Без временных затрат.

Этап 2 — Техника и документы

Учёт ТС: история, пробег, техническое состояние.
Мониторинг автопарка: маршрут, пробег, простои.
Документы: заказы‑наряды, договоры, актовые формы.

Этап 3 — Практика

Shadowing: день с опытным механиком/менеджером.
День 1–2: приложения выдачи авто, трекинг, пробег.
День 3–4: дебиторка, фотоконтроль*, кейсы.
Неделя 2: полный цикл от выдачи до сервиса.
* Регулярная фиксация состояния автомобиля посредством фото и видео отчета (накапливание и использование данных)

Этап 4 — Поддержка и оценка

Наставник на первый месяц, ежедневные/еженедельные разборы.
Фидбэк: от сотрудника и по сотруднику.
Тесты и квалификация по окончании ИС.

Ожидаемый результат

Менеджеры аренды: выдача авто, дебиторка/касса, удержание водителей.
Механики выпуска: приём/передача ТС, склад ЗЧ, работа в 1С по перепробегам.

Стратегия и выбор формы

Подбор страны и ОПФ: ООО, филиал, представительство и др.
Предоставление вида на жительство сотрудникам. Без временных затрат.
Сравнение юрисдикций: налоги, ДИДН, лёгкость ведения бизнеса, стабильность.
Требования к уставному капиталу.

Учредительные документы

Устав/Меморандум и Учредительный договор.
Нотариат, легализация (апостиль/консульская).

Регистрация и разрешения

Реестр компаний, налоговая (TIN), соц. фонды.
Получение всех необходимых документов для ведения деятельности по перевозке.
Транспортная карта для лизинговых/собственных ТС.

Банки и AML/CFT

Открытие счёта: пакет документов, сопровождение на встрече.
Консультации по требованиям банка (AML/CFT).

Налоги

Налог на прибыль: 25%.
НДС (TVA): 18%.
Взносы CNPS: ~15–20% ФОТ.

О нас

Практика > Теория

Выстраиваем процессы на земле — от поиска офиса до документооборота и контроля.

Локальные партнёры

Франкоязычная команда и проверенные консультанты. Учитываем культурный контекст и реальные практики регуляторов.